Персонифицированные сведения о физлицах за январь 2023 года: есть нюансы
Не позже 27 февраля впервые нужно подать персонифицированные сведения о физлицах за январь. Это новая форма ежемесячной отчетности по страховым взносам. Как ее заполнить? Куда направлять? За что могут оштрафовать?
С 1 января плательщики страховых взносов должны подавать персонифицированные сведения о физических лицах. Есть небольшие исключения.
Новый отчёт называется «Персонифицированные сведения о физических лицах». Код по КНД – 1151162. Всё, что с ним связано, регламентирует приказ ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@. Им утверждены:
- бланк отчёта, он содержится в Приложении № 2 к Приказу;
- порядок его заполнения (далее – Порядок) – в Приложении № 4;
- электронный формат – в Приложении № 6.
Новая форма отчётности появилась в связи с реформированием системы страхования. С 2023 года ПФР и ФСС объединяются в единый Социальный фонд. В него страхователи должны представлять форму ЕФС-1, которая заменяет СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3. Однако персональные данные физлиц теперь передаются в ФНС.
Отчет нужно сдавать ежемесячно в свою инспекцию.
Сведения за январь подайте не позже 27 февраля с учетом выходных. За нарушение срока грозит штраф.
Отчет направляйте в электронной форме. На бумаге его можно подать, только если вы начислили выплаты 10 физлицам и менее.
Сведения нужно сдать на всех застрахованных лиц, которые работали у вас в январе по трудовому договору, ГПД на выполнение работ, оказание услуг, а также по иным договорам. Исключение — самозанятые.
В отчете заполните титульный лист, приведите персонифицированные данные физлиц и информацию о начисленных им выплатах за январь.
Для каждого застрахованного лица есть отдельный блок строк 010 – 070.
При первичной подаче сведений стр. 010 не заполняйте. Все выплаты и иные вознаграждения физлица за январь укажите в стр. 070.
Учтите: если в отчетном месяце физлицу ничего не начисляли, строки 020-060 – сведения о нем – все равно нужно заполнить.
Рекомендуем подать отчет, даже если у вас нет работников и других застрахованных лиц. Речь идет о такой ситуации: есть один учредитель, который является руководителем, и с ним не оформили трудовой договор. Это поможет избежать риска привлечения к ответственности.
Например:
Если вы нашли ошибку в отчете за январь, сдайте уточненные сведения. Сделать это нужно не позднее срока сдачи РСВ за I квартал. К примеру, если вы хотите аннулировать данные о физлице:
- в стр. 010 укажите «1»;
- повторите строки 010 — 060;
- в стр. 070 проставьте прочерк.
При исправлении ошибки в размере выплат просто представьте уточненные сведения с верной суммой. Код «1» по стр. 010 указывать не нужно.